プライバシーポリシー

最終更新日： 2026-09-07

本ポリシーは、当社が本サイトを通じてどのような個人データを取得し、その目的、保存期間、およびお客様の権利について説明するものです。EU一般データ保護規則（規則(EU)2016/679、GDPR）に準拠して作成しています。

1. 管理者

個人データの管理者は HK Group International Sp. z o.o., NIP 6692587408, KRS 0001190634, REGON 542534905 です。

2. 取得するデータ

サイトの動作とお問い合わせに必要な範囲のみを取得します。

取得元	データ	目的
お問い合わせフォーム	氏名、メールアドレス、会社名、案件種別、本文	お問い合わせ内容の確認と返信
スパム対策	IPアドレスの一方向ハッシュ（20秒間保持）	同一送信者による繰り返し送信の防止
サーバーログ	IPアドレス、アクセス時刻、要求されたアドレス、ブラウザ識別情報	サーバーの通常運用、セキュリティ、障害調査

本サイトでは広告トラッカー、解析によるプロファイリング、行動ターゲティングを一切使用していません。第三者から訪問者データを購入したり補完したりすることもありません。

3. 処理の法的根拠

• GDPR第6条第1項(b) — 契約締結前にお客様の求めに応じて行う措置。お問い合わせフォームから送信される情報がこれに該当します。
• GDPR第6条第1項(f) — サイトの安全な運用、フォームの不正利用防止、業務上の通信記録の保持という当社の正当な利益。
• GDPR第6条第1項(c) — 会計上または税務上の理由で通信記録を保存する必要がある場合の法的義務の遵守。

4. 保存期間

• フォームからのメッセージ：お問い合わせ対応中および対応後、法的請求の主張または防御のため最長3年。
• スパム対策のハッシュ値：20秒間保持後、破棄。
• サーバーログ：ホスティング事業者の標準保存期間に従い、通常12か月を超えません。

5. データの共有先

関与する事業者の数は意図的に最小限にとどめています。

• ホスティング事業者：データ処理契約に基づく処理者として、欧州連合内のサーバーで運用しています。
• メール事業者：お問い合わせは電子メールとして当社に届くためです。
• 公的機関：法令により情報提供が義務付けられる場合に限ります。

個人データを販売することはなく、マーケティング目的で共有することもありません。処理は欧州経済領域内で行われるため、国際移転の仕組みは不要です。変更が生じる場合は、効力発生前に本ポリシーを更新します。

6. お客様の権利

GDPR により、お客様には次の権利があります。

• データへのアクセスおよび複製の取得（第15条）
• 不正確なデータの訂正（第16条）
• データの消去（第17条）
• 処理の制限（第18条）
• データポータビリティ（第20条）
• 正当な利益に基づく処理への異議申立て（第21条）

権利の行使は contact@hk-group.eu までご連絡ください。監督機関への苦情申立ての権利もあります。当社の場合はポーランド個人データ保護庁長官（Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa）ですが、お住まいの国の監督機関に申し立てることもできます。

7. 自動化された意思決定とプロファイリング

GDPR第22条に定める自動化された意思決定およびプロファイリングは行っていません。本サイト上でお客様に関する判断がアルゴリズムによって行われることはありません。

8. Cookie とブラウザーの保存領域

本サイトはトラッキング Cookie を設置しません。ブラウザーに保存されるのは Cookie 通知に対するお客様の選択のみで、ローカルストレージに保持されます。詳細は Cookie ポリシーをご覧ください。

9. ポリシーの変更

個人データの取扱いを変更する場合は、本ページと冒頭の日付を更新します。進行中のお問い合わせに影響する重要な変更は、直接ご連絡します。